Sınai haklar yazılımı, bir kuruluşun veya bireyin fikri mülkiyetini yönetmek ve korumak için gerekli bir araçtır. Patentlerin, markaların, tasarımların, icatların ve diğer sanat veya mühendislik eserlerinin korunmasına ve yönetilmesine yardımcı olur.

Sınai Haklar Yönetimi Yazılımı, kuruluşların oluşturdukları varlıklara kimlerin erişebileceğini, bunları kullanabileceğini ve paylaşabileceğini kontrol etmesini sağlarken aynı zamanda onları potansiyel hırsızlık, hak ihlali ve suistimalden korur.

İyi bir Sınai Haklar Yazılımının sahip olması gereken en önemli özelliklerden bazıları şunlardır:

1. Güvenli Kimlik Doğrulama: Herşeyden önce yazılım, kullanıcıların erişimden önce güvenli bir kullanıcı kimliği ve parola girmesini gerektiren güvenli bir kimlik doğrulama sistemine sahip olmalıdır. Online olarak hizmet veren bir marka yazılımının, SSL sertifikası kullanarak hizmet vermesi olmazsa olmazdır. Bu, kullanıcıların yazılıma girişlerinin güvenle gerçekleştirilmesini sağlamasının yanında, yazılımda depolanan verilerin güvenli ve emniyetli olmasına da katkıda bulunacaktır.

2. Erişim Kontrolü: Kurum içindeki her bir kullanıcının rolü farklı olduğu için, bu kullanıcıların her bir modüle olan erişim yetkisi de farklı olmadır. Yazılım, kullanıcıların varlıklara kimlerin erişebileceğini ve bunları kullanabileceğini kontrol etmesine izin veren kapsamlı ve esnek bir erişim kontrol sistemine sahip olmalıdır. Bu, yalnızca yetkili personelin verilere erişmesini sağlayacaktır. Erişim kontrolünün yanı sıra; modül bazlı yetkilendirme, kullanıcılar için ekran kısıtlama gibi özelliklerin olması da büyük önem taşımaktadır.

3. Araştırma / Takip Kabiliyeti: Kaliteli bir sınai haklar yazılımının; marka, patent ve endüstriyel tasarım konularında araştırma ve izleme işlemleri gerçekleştirebilmesi tercih sebebidir. Bu işlemleri sağlamasının yanında; güvenli sonuçlar verecek algoritmalara sahip, kullanıcının zaman kaybı ile ilgili problemlerini çözen araçlar sunabilen bir yazılım ürünü her zaman bir adım önde olacaktır.

4. Esnek Veri İşleyebilme : Web tabanlı bir marka yazılımı, kolay veri işleme yeteneğine sahip olmalıdır. Bu yazılımı seçerken, yazılımın veri işleme yeteneklerini göz önünde bulundurmak önemlidir. Yazılım, elektronik tablolar, veritabanları ve diğer uygulamalar dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan gelen verileri kolayca işleyebilmelidir. Ayrıca verileri hızlı ve doğru bir şekilde düzenleme, biçimlendirme ve işleme yeteneğine sahip olmalıdır.

5. Etkili Raporlama Yeteneği: Ek olarak, yazılım depolanmış verileri kullanarak; raporlar, grafikler ve çizelgeler oluşturabilmelidir. Yazılımın çıktısı bilinçli kararlar vermek için kullanılabileceğinden, bu özellik karar verme sürecinde yardımcı olabilir. Yazılım, kullanıcıların varlıklarının kullanımını ve performansını izlemesine olanak tanıyan kapsamlı bir analiz ve raporlama sistemine sahip olmalıdır.

6. Entegre Edilebilirlik: Marka ve patent yazılımın diğer uygulamalarla entegrasyon yeteneğine sahip olması, böylece verilerin hızlı ve kolay bir şekilde değiş tokuş edilebilmesi gerekir. Türk Patent ve Marka Kurumu (TPMK) web servisleriyle tam uyumlu ve iyi entegre edilmiş bir sınai haklar yazılımı kullanmak, kullanıcıların ve vekillerin veri işleyebilme hızını da doğrudan olumlu etkilemektedir.

7. Güçlü Güvenlik Önlemleri: Yazılım, hassas verileri korumak için güçlü güvenlik önlemlerine sahip olmalıdır. Bu, özellikle müşteri verilerini işleyen işletmeler için önemlidir. Veri şifreleme, yazılımda saklanan hassas verileri yetkisiz erişime karşı korumak için de gereklidir. Yazılımı korumak için uygulanabilecek güvenlik duvarları, antivirüs koruması ve izinsiz giriş tespit sistemleri gibi birçok güvenlik önlemi vardır. Sahip olduğunuz marka takip yazılımının, bu özellikleri taşıyıp taşımadığını yazılım sağlayıcınız ile mutlaka görüşmelisiniz.

8. Güvenilir Yedekleme: Afet senaryosu, doğal afetlerden insan hatalarına kadar pek çok anlama gelebilir. Her durumda, potansiyel olarak değerli verilerin kaybına yol açabilir. Bu nedenle, verilerinizin güvenilir bir yedeğini almanız önemlidir. Yedekleme, verileri bir kaynak sistemden kopyalayıp ayrı bir yerde saklama işlemidir. Bu şekilde, beklenmedik bir felaket meydana gelirse, sisteminizi tekrar çalışır duruma getirmek için kullanabileceğiniz verilerinizin alternatif bir kopyasına sahip olursunuz. Yedeklemeler ayrıca bir sistem çökmesi veya başka bir yıkıcı olay durumunda sisteminizi geri yüklemenize olanak tanır. Bir marka ve patent programı seçerken; sağlayıcınızın farklı lokasyonlarda verileri yedekleyen bir yatırımı olup olmadığını mutlaka sorgulamalısınız. Güvenilir bir veri yedeğine sahip olmak, herhangi bir olağanüstü durum kurtarma planının kritik bir bileşenidir. Değerli verilerin kaybına karşı son savunma hattıdır ve bir felaketten sonra işletmenizi hızla yeniden çalışır duruma getirmenize yardımcı olabilir.

9. Teknik ve Kurumsal Destek: Kullandığınız marka yazılımın teknik desteği neden güçlü olmalıdır? Teknik destek, yazılım ürünleri söz konusu olduğunda en önemli hususlardan biridir. İşletmelerin, yazılımlarının sorunsuz çalışmasını ve sorunların hızlı bir şekilde çözülmesini sağlamak için duyarlı ve deneyimli bir destek ekibine erişimi olması hayati önem taşır. Teknik destek ekipleri, müşterilerin yazılımı kullanmalarına yardımcı olmaktan, sorunları gidermekten ve müşterilerin üründen en iyi şekilde yararlanmalarını sağlamak için rehberlik sağlamaktan sorumludur. Kapsamlı bir destek ekibine sahip olan, müşteri hayal kırıklığını azaltmaya ve destek talepleriyle uğraşmak için harcanan zamanı en aza indirmeye de yardımcı olacak bir iş ortağı seçmelisiniz. Ek olarak, güçlü bir teknik destek ekibi, sınai haklar mevzuatının daha hızlı öğrenilmesi, eğitim ve yeni personel alımı için harcanan zaman ve para miktarının azaltılması gibi konularda da yardımcı olabilir. Kapsamlı bir destek ekibi ayrıca, müşteri memnuniyetini artırmaya yardımcı olabilir, böylece müşteri sadakatini ve tekrar iş yapma olasılığınızı da artırabilir.

10. Referanslar: Referanslar bir ürünün en saydam unsurlarıdır. Sınai haklar konusunda bir yazılım ürünü satın almadan önce mutlaka referansları değerlendirmelisiniz. Referanslar, meslektaşlar veya endüstri uzmanları gibi güvenilir kaynaklardan alınmalıdır. Referanslara ek olarak, şirketin veya ürünün itibarını da araştırmalısınız. İncelemeleri ve müşteri geri bildirimlerini okumak, bilinçli bir karar vermenize yardımcı olabilir. Bu konuda kendine güvenen yazılım sağlayıcılar size sık sık referanslarıyla görüşmeniz konusunda telkinde bulunacaktır. Müşteri referanslarını aradığınızdan ve şirketin geçmişini ve geçmiş performansını okuduğunuzdan emin olmalısınız.

Bunlar, iyi bir sınai haklar yönetimi yazılımının sahip olması gereken özelliklerden sadece birkaçıdır. Kapsamlı bir yazılıma sahip olan kuruluşlar, fikri mülkiyetlerinin korunmasını ve varlıklarının sorumlu bir şekilde yönetilmesini sağlayabilir.